太空工程师氢气消耗:"会计电算化对会计理论与实务的影响"举例论述

一,会计科目编码
会计科目编码给会计科目的使
用,数据的分类与查找带来许多方
便.但对会计科目编码的重视与研究,
却是在会计电算化以后的事情.计算
机的会计信息系统,必须有一套科学
的会计科目体系及一套相应的会计科
目编码方案,这对于提高系统的输人,
处理效率和输出详细而又完整的会计
核算资料都有着极为重要的意义.编
码方式的变化,是会计电算化后对会
计实务最直接的影响之一.
1,电算化方式下科目编码的要
求.首先,代码要有扩展性.由于经济
活动是不断发展变化的,会计科目的
数量(特别是明细科目)也要随之发生
增减变化,因而会计科目编码方案要
有一定的可扩展性,要求在一定时期
内,在不改变原有编码体系的条件下
能顺利地增减科目.
其次,代码位数不易过长.要使科
目代码方案相对稳定,且具有较大的
适应性,只能在编码方法上想办法,或
适当增加代码的长度.但代码切忌过
长,否则对记忆,输人,使用都非常不
便,同时还占用了大量存储空间.最
后,科目编码体系要能体现出科目之
间的层次关系.会计科目体系是典型
的树型结构,在数据处理上,当一个明
细科目的金额发生增减时,相应它的
上级科目也要进行更新.
2,电算化方式下科目编码的方
法.我国的有关会计制度对一级科目
及其编码做了统一的规定.一级科目
代码的长度固定为3位(外企为4
位).在手工会计中,明细科目的详细
程度,名称,级数等带来很大的灵活
性,而计算机处理一般应严格根据所
给出的明细会计科目去登记明细分类
帐.虽然代码总长度固定不变,但可根
据各科目的特点设几级明细.
二,记帐凭证的产生与分类
手工会计为适应业务量的多寡,记
帐凭证的种类主要分为:(1)分为收款
凭证,付款凭证,转帐凭证三类;(2)分
为现收,现付,银收,银付,转帐五类;
(3)不分类,只设一种通用记帐凭证.
与手工方式相比,电算化的记帐凭
证在内容上基本保持一致,但其产生,
取得及分类都有了很大的不同.电算
化的记帐凭证有人工凭证,机制凭证
和固定转帐凭证三个来源.下面结合
具体经济业务对以上三种记帐凭证作
初步分析.
教育在一定程度上制约和决定着这项
工程的质量,因此,在职教育要发挥政
治思想教育的功能,通过多种形式加
强档案干部的思想教育和职业道德教
育,改变在职教育不设政治课的状况,
为培养一支"四有"档案干部队伍而努
力. 第二,专业知识教育的改革.专业
知识教育的核心是提高档案干部分析
问题,解决问题的能力.因此,在职教
育应从实际出发,通过调查研究,改革
专业课程设置,删简教材中专深程度
过强的不适宜在职学习的部分,代之
以覆盖面较广的基础知识,选修课和
专题学习内容,增强专业课的实用性,
为适应不同岗位学员的学习需要创造
条件和机会.
第三,业务技能教育的改革.业务
技能教育就是对学员进行顺利完成某
项档案业务工作的一种活动方式或心
智活动方式的教育.因此,在职教育应
破除以前脱离实际,忽视岗位技能教
育,学用脱节,片面追求学历和文凭的
旧的模式,加强业务技能教育.
2,教育层次结构的改革
为改变当前档案干部在职教育的
层次比例失调现象,解决岗位业务需
要与所学知识脱节的矛盾,档案干部
在职教育层次结构改革应采取长短结
合的方法,使学历教育和业务技能教
育并行展开,除了有比例地培养本科
生,中专生以外,要特别注重发展与岗
位密切相关的业务技能教育,以提高
在职教育的应用性和直接有效性.在
加速档案业务技能教育方面多采取灵
活措施,使档案人才结构有一个较大
的变化,使在职教育的层次逐步形成
一个从研究生教育到单项业务技能教
育的"金字塔式"梯形结构.
(作者单位:河南省深河市水利局
462000)(专栏编辑:郭橄)
2002 8
1,人工凭证.零星业务编制的人
工凭证主要产生于未单独设置子系统
进行核算的经济业务.这些业务的处
理类似手工方式下记帐凭证的编制.
即先填原始凭证,经整理,加工,审核
后,填制记帐凭证,再交计算机操作人
员手工录人,存人凭证文件.这不仅可
减少输入内容,提高速度和准确性,同
时也符合人工编制的习惯.
2,机制凭证.各业务子系统处理
业务后自动编制的机制凭证,与人工
凭证的区别较大,它是在一定业务处
理后,由各子系统自动编制凭证并传
递到帐务处理子系统.主要有折旧,工
资及费用的分配,材料采购和领用,固
定资产的增减变动,完工产品结转.
3,固定凭证.由帐务处理子系统
自身产生的转帐凭证.它主要涉及期
末一些固定的结转业务,包括:辅助生
产费用的分配结转,制造费用的结转,
利润的形成等.
会计电算化以后,我们所关心的
已不是根据记帐凭证登帐的工作量大
小问题,而是凭证的来源.因为这时所
有的记帐凭证都存储在一起,如果不
能从中明确地区分凭证的来源,追踪
审计就会非常困难.因此,会计电算化
以后对记帐凭证是按其来源而不是按
会计科目进行分类,是必要的且具有
一定的必然性,没有必要沿用手工会
计下对凭证的分类方式.
三,会计核算形式的变化
会计核算形式又称会计核算组织
程序或帐务处理程序,是指凭证,帐簿
及报表的相互关系及其填制方法.在
手工方式下,对会计数据进行的分类
整理是通过将记帐凭证的内容按会计
科目转抄到日记帐,明细分类帐以及
总帐的形式来实现的.因此,围绕如何
减少登帐,特别是登记总帐的工作量
而产生了各种各样的会计核算形式.
常见的有记帐凭证核算形式,多栏式
日记帐核算形式,科目汇总表核算形
式,汇总记帐凭证核算形式以及日记
帐核算形式等5种.但这些核算形式,
只能在一定程度上减少或简化转抄的
工作而不能完全避免转抄,这就决定
了这些处理形式不可避免地带有手工
处理的局限性.
计算机处理采用凭证文件核算形
式.其特点是在系统内建立记帐凭证
文件和科目余额文件,不设现金记帐
文件,银行存款日记帐及明细分类帐
文件.平时根据已输人的记帐凭证按
会计科目逐笔更新科目余额文件,需
要输出现金日记帐,银行存款日记帐
及其它明细分类帐时,临时从记帐凭
证文件中挑选整理而成.其它方面与
手工核算形式基本相同.
四,帐薄的概念与分类的变化
所谓帐簿是指根据会计凭证序
时,分类记录经济业务的簿籍,按其性
质和用途可以分为序时帐簿,分类帐
簿和备查帐簿.手工会计中帐簿属于
数据存储.一张新凭证产生后,将其数
据按会计科目的方向进行转抄,登记,
从而形成相应的日记帐或分类帐.而
电算化中改变了这种处理过程.
1,帐簿的概念发生了变化.电算
化后的会计帐簿只不过是根据记帐凭
证按会计科目进行归类,统计的中间
结果,在计算机内部不存在手工意义
下的各种帐簿.
2,会计帐簿分为日记帐,总帐及
明细帐的价值和必要性不大.电算化
以后,只要给出一个会计科目,计算机
就可将涉及到科目的所有业务全部筛
选出来形成所谓的帐簿,不管这个科
目是现金科目还是银行存款科目,是
总帐科目还是明细科目.而且只要对
挑选的结果按日期进行排序或索引,
所有的帐都可表现为日记帐的形式.
五,会计组织上的变化
以往,会计组织一般只建立纵向
专业管理体制.随着会计工作的发展,
在对外反映财务状况,编送会计报表
的同时,工作重点转向加强企业内部
经营管理,原有会计组织分工逐渐不
能适应管理上的要求,需要加强与其
他职能部门的横向联系.
1,会计职能的扩展.由于计算机在
会计中的应用,会计信息系统和决策
支持系统的建立,会计职能发生了三
个方面的变化:一是由过去的主要是
对外编送会计报表,转向利用会计数
据加强企业内部的经营管理;二是由
过去单纯事后核算和分析,转向全面
核算;三是由过去的反映财务情况,提
供财务信息,转化为干预生产,推动经
营和参与决策,发挥会计在经营管理
中的重要作用.
2,会计组织机构的变化.计算机的
应用,为实现这种会计组织形式创造
了前提条件.单位在应用了计算机并
建成会计信息系统后,要及时改组会
计组织机构.少数人(如系统维护员,
数据管理员,操作员)按照内部牵制原
则组成电算化核算组,利用会计信息
系统完成原有的记帐,算帐任务.余下
的人转向加强管理,一部分人按照责
任会计制度要求,负责资金,成本,利
润的管理;另外一部分负责建立决策
支持系统,通过对未来发展的分析与
预测,提出各种不同的实施方案,为领
导层决策提供科学依据.
六,结语
随着会计电算化的发展,会计工作
已从核算转向管理型.这不仅是国际
会计工作发展的主流,也是我国会计
工作发展的必然趋势.从以上分析,我
们可以得出以下几点结论:
1.随着计算机在管理中的应用和
经济管理信息向统一化,一体化方向
发展,会计工作在经营管理中将扮演
越来越重要的角色.
2.通过计算机在会计中的应用和
网络化的实施,不但打破了地域的限
制,而且为行业及部门,跨国公司的管
理提供及时,准确,可靠的信息.
3.在电算化发展过程中,支撑环
境硬件,软件,网络技术的选择,技术
人员的培训与配置以及相应机构安排
越来越显得重要.