新西兰好玩吗:如何处理客人投诉

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/29 14:56:59

让客人说满意为止~[记住不要找任何的理由~那是徒劳~]
这样还可以让他成为你的长期客户~
很灵验的
不要太为自己谋利啊~

发生投诉,应当第一时间判断投诉的类型,进行下一步的操作。如果是良性投诉(确实因为自身原因导致),应当第一时间向顾客道歉,并询问事情经过,同时询问顾客需求,有礼貌有针对性的进行处理;切忌不要恶语相向或者拖延、回避,也不要顾客任何要求都答应,对于自己处理不了的事情,需委婉的告知顾客,请上级进行处理。

建立一个有效的处理投诉的政策和体制,形成高速、专业的工作流程,

一 必须完善的工作
1 建立受理顾客投诉的通道;
2 制定各类投诉的处理标3 准;
4 明确管理人员在处理投诉工作中的权限及变通范围;
5 建立档案化管理;
6 建立对投诉事件的整理、归纳、分析、评估制度;
7 建立顾客投诉事件通报制度,8 指9 定针对相关责任人的奖罚制度;
二 顾客投诉接待工作系统流程

执行 管理

受理顾客的投诉意见 执行流程的控制
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时间记录分类 记录存档,资料存档
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处理 资料系统分析
了解事实-解决问题-顾客回应-善后追踪 |
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| 评估,建议
呈报 |
主管-工商部门-记录的传送 |
责任规划
奖罚制度的执行
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公布

三 让管理人员学习在顾客投诉处理过程中应注意和规范的事项
让管理人员掌握处理各类顾客投诉应采用的方法;
下面还有个资料您参考:
不同类型的顾客接待策略

顾客基本类型
顾客基本特点
顾客次要特点
顾客其他特点
营业员的接待策略

爱好辩论的顾客
对各营业员的话语都是持异议
不相信营业员的话,力图找出差错
谨慎缓慢地作出决定
出示商品,使顾客确信是好的;介绍有关商品知识;交谈时用“对,但是……”这样的话语

“身上长刺”的顾客
明显的心情(脾气)不好
稍遇一点不顺心的事他即勃然大怒
像是预先准备的,具挑衅性
避免争执;坚持基本事实;根据顾客需要出示各种好的花色品种;提供温和的服务;

果断的顾客
了解自己需要什么商品
确信自己的选择是正确的
对其他见解不感兴趣
语言简洁些;争取一次成买卖避免争执;机智老练的插入一点见解

有疑虑的顾客
不相信营业员的话
不愿受人支配
要经慎重的考虑才作出决定
强调品牌,介绍商品;出示商品,让顾客看、摸、尝试商品

注重实际情况的顾客
对有根据的信息感兴趣,希望详尽些
对营业员介绍中的差错很警觉
注重查看商标
强调品牌和制造商的真实情况;主支提供详细信息

犹豫不决的顾客
不自在、敏感
在非惯常的价格下购买商品
对自己的判断缺乏把握
友好的对待顾客,尊重他们,让他们感到舒适自在

易于冲动的顾客
会很快地作出决定或选购
急躁、无耐性
易于突然停止购买
迅速接近,避免时间过长,讲话过多;注意关键点

优柔寡断的顾客
自行作出决定的能力很小
顾虑,惟恐考虑不周,出现差错
要营业员帮助作出决定;要营业员当参谋;要求作出的决定是对的
实事求是地介绍的关商品及服务的特点及优点;解答顾客心中疑虑

四周环顾的顾客
看货购物者,寻找新、奇、特商品
不要营业员说废话
可能大量购买
注意购买迹象,礼貌、热情地突出商店的服务

沉默的顾客
不愿交谈,只愿思考
对信息似乎没有兴趣,但却关注地听信息
似乎满不在乎
询问直截了当,注意购买迹象

考虑比较周到的顾客
需要与别人商量
寻找别人当参谋
对自己不确知的事感到没有把握
通过与顾客一致的那些看法,引出自己的见解,取得顾客的信任

以事实为依据.合理合情.但要为自己谋利