苏士澍中的澍怎么读:office 高手请进

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/29 02:26:55
请教大家几个问题:
1文档有自动保存功能,可当断电后,来电后在哪里看自动保存的文档? 自动定标题吗?
2任务窗中的翻译服务如何使用?
3 Word 的五种视图方式有何区别?
4 保存和另存为的区别在哪里?什么时候用前者,什么时候用后者?
谢谢大家,我会加分的

1、再次打开程序的时候,会自动提示你是否恢复保存的文档。标题不是自动定。就是“自动恢复 文档1”这样的。
2、http://www.5tb.com/list.asp?id=586 看一下这个
3、普通视图——方便输入的视图
在Word中,普通视图是预设的视图,Word自动优化一些设置。您可在其中键入、编辑文字,并且编排文字的格式。
普通视图显示文字的格式,但是简化了页面的布局,不显示图形、页眉页脚、分栏等情况,只是用一些记号表示分页、分栏等信息,这样可快速键入或编辑文字。
如果文档处在另一种视图中,可切换到普通视图,方法是:单击“视图”菜单中的“普通”命令。
2.页面视图——适合与图片的视图
在页面视图中,您可查看与实际打印效果相一致的文稿,看到对象在实际打印的页面中的位置,是一种“所见即所得”状态。
这个视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框、从其它应用程序获得的对象都是很有用的,可以显示垂直标尺,分页/节符。
要切换到页面视图,请单击“视图”菜单中的“页面”命令。这是初学者应首选的视图。
3. 大纲视图
大纲视图中可创建/查看文档的组织结构。并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中,您可折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档。

要切换到大纲视图,请单击“视图”菜单中的“大纲”命令。在组织长文档时,是一个较好的选择。

示范:利用大纲工具栏建立文档结构。
4. 主控文档视图
主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。使用主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档(例如具有多个章节的书)。
可对长文档进行编辑(将多个文档当作一个整体,为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录,添加索引,创建交叉引用),而不用打开单个的文档。可以在某一文档窗口中进行工作,同时仍能看到各部分的安排。
要切换到主控文档视图,请单击“视图”菜单中的“主控文档”命令。
5. 联机版式视图
联机版式视图是Word97中的新功能,可以处理Word的Web出版物和联机阅读。优化了布局,正文显示得更大,并且折行以适应窗口,而不显示为实际打印的形式。在默认情况下,联机版式视图包括一个可调整大小的查找窗格,称为“文档结构图”,可以显示文档结构的大纲视图。单击文档的一个大纲主题,可立即跳转到文档的相应部分。要切换到联机版式视图,请单击“视图”菜单中的“联机版式”命令

4、另存为,顾名思义,就是另外再存一个文件;而保存,是建立在这个文件的基础上作更新,不保留以前的内容。
第一次保存用两个都行。

1、自动保存功能的保存文件位置,在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“文件位置”选项卡。 在“文件类型”框中,单击“‘自动恢复’文件”。就可以看到自动恢复的保存位置,默认是你的用户名下面的系统应用数据(隐藏)文件夹,可以修改。
2、翻译是一个联机功能,选中要翻译的词语句子或段落,菜单栏,工具,语言,翻译即可。
3、5种视图方式,前面三种是为了方便排版,后面两种是为了方便浏览,具体就看个人爱好和需要了。
4、保存和另存,初次编辑文件的时候,没有什么区别,都是保存。但是假如你编辑一个旧文件,编辑完了想各自保存新旧版本,那么你可以选择另存,这样新文件和旧文件都可以保存下来,相当于是对旧文件作了一次备份。

我来说说保存和另存为吧
比如你打开了一个文挡。修改后,你点保存,看不到什么反应--你的修改已经保存在这个文件里了。
如果你点另存为,就会出现一个对话狂就是说把这个文件的原件不要修改,把修改过的当成新的文件存在其他的地方。
就是这个区别。

自动保存的可以在文件-最近打开的文件里找到。

翻译:选定英文,点击翻译。

1、在2000以后的版本中,断电后可再次打开WORD就行了,它有自动恢复的功能。
2、选中文档再点翻译
3、为各种需要不同界面的人所提供的,分别在与它的坐标等。
4、保存用于第一次用,另存为用于当你打开上次保存的文章,这次想保存在别处,用另存为,再选一个保存的路径。