广州培英小学校长:如何辨论先管事后管人

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/30 23:00:16

Marshall是一家广告公司设计部门的总监,在跳槽到该公司之前,他已在广告设计这行里摸爬滚打了4、5年,有着自己的一套设计理念和设计功底。置身于学院派出身的副总直接领导之下,Marshall感受到了来自副总和公司总经理BOSS对自己工作的全力支持,就职初期感觉颇为良好。

但这种良好的感觉慢慢被侵蚀掉了。Marshall所在的部门有近十位设计师,其中有些比他在公司的资历更老,从业时间更长,尽管Marshall在管理下属过程中非常谦和,也经常给下属及时的辅导和培养,但还是与以“资深设计师”自居的下属Y产生了一些摩擦。

Y先于Marshall进入公司,之前在业界也混得有些熟络,对于设计有着自己的理念和看法,而这种看法与去年到位的新任总监Marshall总有些格格不入。作为对产品质量负责的部门领导人,Marshall多次找Y沟通,希望他的理念可以向自己靠拢,毕竟整个团队除了Y之外,都能接受自己的理念。但是, Y坚持认为自己的方式方法没有错,并且一直也对年轻的总监有所排斥和不服,因此拒绝做任何改变。

感到颇为困扰的Marshall感到既然自己直接与Y沟通无果,就寄希望于上层说服Y。倘若上层也没办法,那就希望Y能离开这个部门。于是,Marshall找副总沟通此事,并中肯地提出自己的意见。出乎意料的是,副总非常认同Marshall的看法,并表示其实他早就对自负、且没有多大成就的Y有所不满。

Marshal本以为事情得到顺利解决了,但没想到又出现意外。在Marshall和副总一起与BOSS沟通此事时,BOSS表现出很欣赏Y的意思,说自己很喜欢看Y设计的案子。对于Marshall提出的Y的设计往往与团队总体坚持的方向不相符的意见,BOSS认为两者并不是完全针锋相对的,可以通过沟通达成相互理解。因此,BOSS不同意调动Y。

面对BOSS的处理意见,副总无所适从,Marshall也傻了。夹在副总和BOSS之间,Marshall感觉自己宛如夹心饼干。他知道Y一向深得BOSS好感,也知道副总对Y又有诸多不满,于是左也不是、右也不是,不知道该如何管理Y这个人,甚至产生了“要不然我走,让Y来做总监”的念头。

“我该怎么办?”Marshall困惑地向本刊提出疑问。作为Marshall这样的职场中层该如何应对办公室政治?本刊记者就上述问题采访了香港经盛国际集团有限公司执行董事、经盛咨询机构总裁叶生先生。

叶生认为,这是一个很真实的案例,但并不复杂,很多公司都存在这种办公室政治。组织中只要有人,就会产生人际关系;有管理的行为,就会产生权力;人和权力的存在就会导致公司政治的存在。

公司政治,也叫“办公室政治”,是一种带比喻、形容、戏称色彩的对职场人际关系的概括,它是一种办公室人际关系的总和,是一种群体行为。“办公室政治”这一提法的最大贡献就是它击中了在职场人际关系中生存的要义:没有在职场上为人处世的“政治”意识、“政治”艺术,你连饭碗恐怕都保不住,不管你是老板还是下属、同事;人际关系的“政治生存”能缩小也能放大你的饭碗。

案例角色分析:
设计总监Marshall对公司政治的理解深度和运用方面比较弱,他的缺点很明显,即不懂得如何平衡人际关系。Marshall处理问题时太直接,“要不然我走,让Y来做总监”的想法也说明他很单纯,不懂得管理。Marshall“先管事、后管人”的做法肯定是错的。“设计”这个东西没有绝对的标准,有时是个人的偏好不同,Marshall一味地让Y去迎合自己,不懂得在Y妥协的同时自己也要有一部分妥协,这样就很难平衡这种势力。
副总是一个“老好人”的角色。按照完善的授权体系,Y的去留,副总可以做决定。但案例中显示这家公司的授权体系决定Y的去留最终是要听从总经理的决定。这也说明该公司的授权不够充分、治理程序不够科学。
总经理BOSS是整个案例的关键性人物。总经理未必非常喜欢Y,但如果副总和设计总监站在一条线,总经理会担心自己在设计部门的权力会过于势单力薄,所以,他留下Y可能不是从能力方面去考虑,而是从平衡的角度去考虑的。这就涉及到公司的一个“权衡”问题,一个公司或一个部门必须有另外一种力量对抗,这种力量不会让某一种观点、或某一种群体一边倒,但这种对抗性力量的存在不会给部门带来巨大的影响,即保持人际关系的平衡。
但如果BOSS是为了平衡办公室势力而支持Y,那他同时也会提醒Y,不要做得太过分、要适可而止。因为如果太过分,就会让这种“平衡”失衡,使之丧失成一种冲突。办公室政治的目的是为了保持平衡,而不是制造矛盾,平衡的目的是为了使组织和文化不会一面倒、不会太过于突出某一派的力量。因此,问题的关键在于BOSS,这时他应该主动和Y沟通,让Y选择要么跟Marshall去妥协,要么让Y去其他部门工作,从而淡化矛盾。
如果副总和总经理关系不错,那么,对这件事的处理差异是由于他们对下属评价程度的不同而产生的。但总经理在处理这件事的过程中态度仍旧过于暧昧。当事情上升到这个地步时,即使是办公室政治,也会影响到团队,总经理如果没有明确态度,会影响其他的管理工作,给未来留下隐患。
Marshall该怎么做?
Marshall是技术出身、做实事的人,可能他会采取的方式是诚恳的沟通,就事论事,但这种方式一下子就暴露出自己的观点,很容易把矛盾激化。经验丰富的管理者会采取先投石问路、先做朋友后做上级的方式间接委婉地探听对方虚实。因此,从公司政治角度出发,建议Marshall不要过分直率,要考虑到各种错综复杂的关系和原因。
不管是良性的企业文化也好、公司政治也好,都要求第一步是进行沟通。所以,Marshall与Y 的直接沟通是必要的,沟通的目的有两点:探听对方的意图和态度。意图:看对方到底想干什么;态度:看对方是否还有挽回余地。
沟通过后,Marshall要能得出结论:到底是有人支持Y,还是完全是Y的个人意图。如果是总经理支持Y,那直接和Y对抗,也就是和总经理对抗;如果只是Y的个人意图,则这纯粹是上、下级之间的关系,问题就不是很大。根据沟通所得的结论,可采取下述两种对策:
1.妥协:如果这是总经理故意安排的,Marshall就应该去淡化矛盾、弱化矛盾的对立。在保持自己意见的同时,去迎合Y,而不是正面反对他。
2.排斥:可以将一些不重要的案子交给Y,不把他作为一个关键员工来对待,即使Y在其位却不谋其职。良好的企业文化强调团结、协调,但企业文化的另一个方面是公司政治,是讲求“分力”的,慢慢淡化Y在团队中的作用,他的存在不影响整个部门、也不影响Marshall的地位,这样他就会主动提出辞职。这是公司政治的一种做法。否则,Marshall在这家公司中就很难生存,可能最后就会被迫离开。
Marshall和副总沟通的态度不要太直率,只要描述出问题现状、将Y工作中的问题告诉副总即可,对于决策不要提建议,最终决议应该由副总去和BOSS谈。
在上述努力都做过之后,继续沟通的效果已经不大,因此,就案例中的状况而言,最好的办法是,Marshall应该明哲保身,一方面应该持观望态度、冷处理;另一方面是通过自己的责任和权力巧妙迫使Y主动离开。
最后,从案例中描述的“总经理喜欢Y的作品而支持Y”的做法说明他不是以能力至上的,而是以个人感情偏好来做决策。因此,建议这家公司应该建立一种能力至上、愿景导向的企业文化。(王春梅)

建议这家公司应该建立一种能力至上、愿景导向的企业文化

公司是做事的。这是公司的本质。所以管理工作是先管事,后管人。