维修工有哪些安全隐患:在WORD中宏是什么意思?怎么适用?有何用途?

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/27 11:53:27

宏,译自英文单词Macro。宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能,软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时,避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具,它利用简单的语法,把常用的动作写成宏,当在工作时,就可以直接利用事先编好的宏自动运行,去完成某项特定的任务,而不必再重复相同的动作,目的是让用户文档中的一些任务自动化。

OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。Word便为大众事先定义一个共用的通用模板(Normal.dot),里面包含了基本的宏。只要一启动Word,就会自动运行Normal.dot文件。如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。宏将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。在默认的情况下,Word将宏存贮在 Normal模板中,以便所有的Word文档均能使用,

什么是宏
到底什么是宏呢? 我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。

其实Word中的“宏”就像是原先DOS的下的BAT一样,只不过在如今可视化操作环境下,这一工具的功能更加强大而已。当word 中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 word 命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。
举个例子:
首先单击“工具”菜单中“宏”子选单,再选择“录制新宏”选项。此时系统会询问你宏的名称,这里建议不要用默认的名字,因为这样不便于记忆,万一以后有多个宏文件肯定要混淆。在Word中,宏操作可以对应键盘或者工具栏中的快捷按钮。至于选择哪种方式就要看你自己的习惯了。建议选择键盘快捷键,并将此快捷键设定为如“Crtl+Alt+C”之类的形式。随后Word窗口中就会出现一个悬浮的“停止录宏”工具,宏录制就已经开始了。请记住,现在你的任何操作都将被Word的宏记录,因此必须确保操作是正确简洁的。当针对表格的所有操作完毕之后,此时可以单击“停止录宏”按钮。以后当你从网页上使用剪贴板复制内容后,只要轻松地按下Crtl+Alt+C快捷键就可以把一切搞定,非常方便。