代理记账协议书:计算机信息管理在企业里是做什么的？

完成企业信息的存储和管理。
　　管理方面具体说是进行信息的采集、组织、整序、检索。

　　信息存储是针对所采集的信息进行科学有序的存放、保管，以便使用的过程。
　　三层含义:
　　（1）将所采集的信息，按照一定规则，记录在相应的信息载体上；
　　（2）将这些信息载体，按照一定的特征和内容性质组成系统有序的、可供自己或他人检索的集合体；
　　（3）应用计算机等先进的技术和手段，提高信息存储的效率和利用水平。
　　信息存储方式：
　　1、文件系统存储
　　文件在介质上的存储方式称为文件的物理结构。文件的物理结构有 :
　　（1)顺序文件（2）索引文件（3）散列文件
　　2、数据库与数据仓库
　　3、超文本（HTML\XML）

　　信息采集是指从外界收集信息，通过人机交互或电脑直接搜集信息。
　　信息采集的途径包括：
　　1、内部途径
　　（1）管理监督部门 （人财物、产供销等管理部门）
　　（2）研究开发部门 （技术中心、研究院所）
　　（3）市场营销部门 （市场部、销售部）
　　（4“葡萄藤”渠道 （小道消息的非正规组织信息流；决策者收集反馈意见）
　　（5）内部信息网络
　　2、外部途径
　　（1）大众传播媒介 （各种传媒体：广播、电视、报纸、杂志等）
　　（2）政府机关 （档案：工商企业注册登记通告、上市公司业绩报告、专利、标准等；政府出版物：研究报告、统计资料、各类白皮书等)
　　（3）社团组织 （学会、协会：内部通讯、专业简报 ）
　　（4）各种会议 （会议：研讨会、洽谈会、展览会、展销会、交易会、现场会、发布会、演示会 ）
　　（5）个人关系 （广交朋友：接触、聚会闲聊 ）
　　（6）协作伙伴 （供应链为纽带，在“双赢”原则下连成一体）
　　（7）用户和消费者 （用户：需求信息；消费者：反馈信息 ）
　　（8）外部信息网络——Internet
　　信息采集的方法包括：
　　公开信息 问卷调查法 预订采购法
　　参观考察法 信息检索法
　　专家咨询法 日常积累法
　　非公开信息 访问交谈法 交换索要法
　　技术截获法 委托收买法
　　敲诈利诱法 抢劫窃取法

　　信息组织是将处于无序状态的特定信息，根据一定的原则和方法，使其成为有序状态的过程。其目的是将无序信息变为有序信息，方便人们利用信息和有效地传递信息。信息组织是基于事物属性的一种序化方法，事物具有多少种属性，就可能形成多少种序化方法。这些属性都可作为信息组织的依据。具体说，信息组织的过程就是依照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程。
　　信息组织是一个序化过程，这个过程通常可分为两个阶段，即序化阶段和优化阶段。
　　信息的序化是按照一定的方法将无序的信息组织成为有序信息的过程，它又包含两层意义：
　　一是把没有必然内在联系的信息，为了利用和管理上的方便而加以组织。
　　二是把本质上具有必然内在联系的信息，按照其自身的客观逻辑结构加以组织；
　　前者融入了更多的主观因素，后者则依据更多的客观因素。
　　信息的优化是在序化的基础上，针对某种目的，依照结构功能优化原理对信息进行再序化的过程，它是信息序化的继续和升华。在实际的操作过程中，信息的序化和优化没有十分明确的界限，它们是一个辩证统一的整体。
　　语法信息、语义信息和语用信息分别对应着信息的形式、内容和效用3个层次。与此相关，语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织也就形成了信息组织方法的3个层次。

　　信息整序目的：
　　(1)减少社会信息流的混乱程度。
　　(2)提高信息产品的质量和价值。
　　(3)建立信息产品与用户的联系。
　　(4)节省社会信息活动的总成本
　　基本要求：
　　(1)信息内容有序化（有系统、条理、秩序、启发）
　　(2)信息流向明确化（考虑用户需求下，使其流向明确）
　　(3)信息流速适度化（把握信息传递时期）
　　(4)信息数量精约化（内容简练、简明扼要）
　　(5)信息质量最优化（提高精确度、保证可靠性、先进性）

　　信息检索，就是根据用户的信息需求，从文档集中检索出与用户信息需求相关的文档子集。信息检索系统由信息组织和信息检索两大部分组成，信息检索性能的提高需要良好的信息组织。