徐文英 纺织王进军胡:如何制作PDF文件呢？

PDF 格 式 文 件 的 制 作
---- 现 在 可 以 利 用 许 多 种 工 具 来 制 作PDF 格 式 文 件， 例 如Microsoft Publisher 和Adobe PageMaker 等， 但 是 用Adobe Acrobat 最 有 效、 可 靠 和 便 捷。Windows 95/98 下 安 装Adobe Acrobat 3.0 后， 可 按 以 下 典 型 过 程 创 建PDF 文 件：
---- 1. 将 应 用 程 序 以PostScript 形 式 存 放 在 磁 盘 中;

---- 2. 执 行" 开 始"*" 程 序"*"Adobe Acrobat"*"Adobe Acrobat Distiller 3.0";

---- 3. 找 到 并 打 开 所 创 建 的PostScript 文 件;

---- 4. 确 定 好 位 置 并 将 该 文 件（ 原 扩 展 名 为ps） 保 存 为PDF 格 式;

---- 5. 用Acrobat 的PDF 阅 读 器( 如Acrobat Reader 或Acrobat Exchange) 打 开 创 建 的PDF 文 件。

---- 为 减 少 以 上 步 骤 以 提 高 效 率， 在Acrobat 3.0 中 还 包 括 有 一 个 工 具Acrobat Distiller Assistant。 在 一 个 应 用 程 序 内 部， 它 主 要 起 到 两 方 面 的 作 用:

---- 1. 打 印 机 控 制 面 板 里 的 打 印 驱 动 程 序;

---- 2. Acrobat Distiller 和Acrobat 阅 读 器 之 间 的 界 面。

---- 这 样 用 户 就 可 以 将 一 个 文 档 打 印 到 该 工 具 中， 它 会 替 您 自 动 完 成 包 括 创 建PostScript 文 件、 启 动Acrobat Distiller， 并 且 将 应 用 文 档 转 化 为PDF 格 式， 以 及 打 开Acrobat 的PDF 阅 读 器 等 其 他 任 务。 为 保 证 随 时 使 用Distiller Assistant， 它 可 设 在" 启 动" 菜 单 下。

---- Adobe 公 司 还 提 供 了 一 个 工 具 Adobe PDFMaker for Microsoft Word 97， 它 可 使 您 在MS Word 中 直 接 将 文 档 按 用 户 的 要 求 自 动 转 化 为PDF 文 件。

---- 把PDFMaker 安 装 后， 当 运 行MS Word 97 时， 便 会 在"File" 菜 单 里 出 现 一 个 新 的 项"Create Adobe PDF"（ 内 含 两 个 子 项)， 这 就 在Word 中 可 将 编 辑 完 成 的 文 档 转 化 为PDF 格 式。 同 时 还 可 以 通 过 选 取"File "*"Create Adobe PDF"*"Preference"， 来 对PDF 文 件 转 化 过 程 中 的 某 些 参 数 进 行 必 要 的 设 定， 以 达 到 所 要 求 的 效 果。 而 要 真 正 实 现 这 些 功 能， 还 需 要 有PDFWriter 3.0( 或 更 高) 打 印 驱 动 程 序 与Acrobat Distiller 3.0( 或 更 高) 的 配 合 才 能 完 成。 这 两 项 内 容 包 含 在Adobe Acrobat 3.0 中， 通 过 将 其 安 装 才 能 获 得。 另 外，PDFWriter 的 特 点 是 可 将 一 般 文 档 快 速 地 直 接 转 换 为PDF 格 式， 但PDFMaker 中 的 其 他 一 些 功 能 如 书 签、 超 链 接 和 注 释 等 高 级 特 征， 却 因 此 不 能 被 完 全 地 保 留 下 来; 而Distiller 则 是 通 过 先 将Word 文 档 打 印 为 一 个PostScript 文 件， 然 后 再" 提 取" 这 种 扩 展 名 为ps 的 文 件 内 容 制 成PDF 文 件， 它 可 仍 然 保 存 那 些 在 文 档 编 辑 和Internet 中 广 泛 使 用 的 高 级 功 能。 另 外， 由 于 在MS Word 97 中 使 用 的 宏 语 言 不 同 于 老 版 本Word 中 的 宏， 所 以PDFMaker 不 能 用 于Word 6.0 中。

---- 还 应 当 注 意 的 是， 为 建 立PostScript 文 件，Distiller Assistant 必 须 使 用 一 个 真 正 的PostScript 打 印 驱 动 程 序， 例 如Microsoft PostScript 打 印 驱 动 或Adobe PostScript 打 印 驱 动(AdobePS) 等。 因 为Distiller Assistant 在 创 建PDF 过 程 中 不 仅 要 使 用 有 关PDF 内 容 的 选 择， 同 时 也 要 使 用 打 印 驱 动 程 序 的 一 些 选 择 内 容。

---- 因 此，Adobe Acrobat 3.0 是 基 本 的， 只 要 能 够 打 印 成PostScript 文 件( 即 安 装 有PostScript 打 印 驱 动)， 就 可 以 在 应 用 程 序 中 通 过 将 打 印 选 择 命 令 设 置 为Distiller Assistant( 或 者Acrobat Distiller 3.0)， 制 作 出 相 应 的PDF 格 式 文 件 来， 而 不 一 定 像 在MS Word 97 中 那 样， 通 过 安 装PDFMaker 在"File" 菜 单 里 生 成 专 门 的"Creat Adobe PDF" 项。 例 如， 在MS Excel 和MS PowerPoint 等 应 用 软 件 中， 也 完 全 可 以 制 作 出 相 应 样 式 的PDF 文 件 来。