波音747国内航线:投标标书制作流程是怎样的?

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/28 02:33:57

投标书的制作
1、 问:用户的招标书一般包括哪些内容?
答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:
◆ 投标须知
◆ 投标人资格
◆ 招标文件
◆ 投标文件
◆ 评标
◆ 授予合同
◆ 合同条款
但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、 问:投标须知都包含哪些内容?
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、 问:投标人资格都从哪些方面规定?
答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、 问:在招标文件中,都要求了哪些内容?
答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
5、 问:用户对投标书的要求都有哪些?
答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容
◆ 投标文件的编制:格式和顺序
◆ 投标报价的格式:报价表的格式
◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式
◆ 投标文件的费用:费用分担的内容
◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
◆ 投标保证金:金额和形式
6、 问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?
答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;
评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户
代表、招标公司代表、专家代表等构成;
招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低
价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、
质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的
需求。
7、 问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?
答:中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
8、 问:合同条款的内容需要注意哪些方面?
答:交货时间
付款方式
交货、运输和验收
服务
保修
技术支持
9、 问:什么是投标保证金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投
标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标
形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函
金额:投标总价格的2%
递交:投标时同时出具,否则视同投标无效
10、 问:标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;
投标书正、副本单独密封,并密封在标书中
密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
11、 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?
答:
◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止
前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标
的资格。
◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被
拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时
间是非常严肃的。
◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截
标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格
的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。
◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这
个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现
的。
◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截
止后20天内。
12、 问:投标书都包括哪些内容?
答:商务条款和技术规范的逐条应答
对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、 问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?
答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
14、 问:在商务条款的应答中要注意哪些?
答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。

一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明,最好的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。注意层次清晰,祥略得当。

楼上好详细,学习!

先买招标文件 根据招标文件编写投标书 递交标书 现场评标 奥海标书

1、联系招标代理,购买招标文件,注意:询问是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、详细阅读招标文件(很重要),对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。
3、列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲。
4、根据各项填入所需内容,技术标按招标文件中给定的格式,商务标按照公司内部的资料制作。
5、复审标书,最好是找几个同事帮忙。
6、打印,胶装,参加投标。

详细版流程:

投标小组会议:

明确此标书制作总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。

一、投标项目报名及招标文件购买

1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。

1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:

法人代表授权委托书

投标人营业执照

投标人医疗器械经营许可

投标人税务登记证(国税、地税)

报名费用缴纳凭证或现金

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。

注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

3.2、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。

投标人资质文件包括但不限于:

投标人营业执照副本

投标人医疗器械生产或经营许可证副本

投标人税务登记证副本(国税、地税)

投标人组织代码证副本

投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)

投标人近期纳税证明

投标人近期社会保险缴纳证明

投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件

项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

产品供应商资质文件包括但不限于:

针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)

供应商营业执照副本

供应商医疗器械生产或经营许可证副本

供应商税务登记证副本(国税、地税)

供应商组织代码证副本

供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件

货物证明文件包括但不限于:

医疗产品注册证、登记表(注册证过期,应提供药监局出具的延期受理证明)

进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证

国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证

其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明

注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。

3.3、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。

价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。

资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。

商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现陪标得分高于主标得分。

产品配置:严格依据厂家提供的配置。不能任意多加,也不能随意删减(除非有意改动要征得公司同意)。

3.4、投标书的初步整理:将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排,并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。

3.5 如果招标文件没有要求,页码最好手写。

3.6 根据手写的页码,来完善目录页码

注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

内容太多了,你自己看参考资料吧,里面有详细的流程注意事项以及标书范本。

投标标书制作流程