老娘舅里阿美用假钞:秘书的工作职责是什么?

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/27 02:58:41
我刚成为一间家纺有限公司的总经理秘书,可是我还没有从事过这项工作,所以对这份工作的了解还很少,希望知道的人可以告诉我日常我应该做些什么?还有,我觉得自己的写作水平还需要得到更大的提高,请问大家有什么方法可以帮助我提高写作水平啊???
希望大家能尽快帮我解决问题,谢谢了!

主要职责:

-协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息
-协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通
-负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录
-负责总经理工作日程安排
-公司、董事会及总经理交办的其它工作
提高写作水平的简单方法是上网查看,借鉴别人写的同类文章。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

我也有过这样的经历
我想主要职责是:

-协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息
-协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通
-负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录
-负责总经理工作日程安排
-公司、董事会及总经理交办的其它工作
提高写作水平的简单方法是上网查看,借鉴别人写的同类文章。

我就是学秘书专业的,其实秘书的工作要做很多事情,主要要看你会不会当秘书,更要看你这个秘书能不能当好,会不会处理事情,像一些整理资料,保管资料,处理公司的日常事务,工作日程的安排,以及对老板的一些安排,并且要会懂得接待,遇到来访的客人该怎样做,很多很多!我建议你去书店买一些关于当好秘书的书籍,那些书是很有帮助的!!

秘书在每个单位发挥的作用都是不一样的,对于你这个性质的公司,想你的工作也应比较有规律,主要从事一些日常运行工作,你的作用应该是一个桥梁的作用,做好内外交流工作,让个个部门的工作有条的进行下去.你不熟悉这工作没问题,可以多学嘛,哪有谁什么都会的啊,都是从不会开始的,你多学多看对你帮助很大.