卢克沃洛为什么不火了:会Excel的高手请进,很急,很急啊!

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/28 23:52:16
我想用Excel制作一个表格,就是将一个人的个人资料(比如姓名\性别\籍贯\民族等等)打字Excel表里面,有好多人.我想在表里面只要键入这个人的姓名,就能看到这个人的所有资料.我想问一下,这样该怎么做.希望给点详细的解释.教我一下,帮帮忙!将十分感谢.我很着急.
不是筛选,为筛选需要找到这个人的姓名,很费事,我想只要在姓名栏内键入姓名,这个人的资料就全部出来了.

1、在SHEET1输入你的资料, 其中A列为姓名,依此类推。
2、在SHEET2的B1单元格输入如下公式:
=IF($A1="","",VLOOKUP($A1,Sheet1!$A$1:$E$10,COLUMN(B1),FALSE))
将公式向下和向右复制。(注: 公式中$A$1:$E$10为你的数据范围,可根据你的实际情况改变。)
3、这样,只要在SHEET2的A列的单元格中输入某个人的姓名,即可自动显示该姓名对应的所有数据资料。

使用VLOOKUP函数可以解决
VLOOKUP
在表格数组的首列查找值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP,而不用 HLOOKUP。

语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num :

小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值:

如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。
table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令,再选择“递增”,将这些值按升序排序。有关详细信息,请参阅默认排序次序。

如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
说明
在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号(' 或 ")、弯引号(‘或“)或非打印字符。在上述情况下,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关用于清除文本数据的函数的详细信息,请参阅文本和数据函数。
在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未保存为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息,请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果您要查找实际的问号或星号本身,请在该字符前键入波形符 (~)。

随便列个表
比如第一列是姓名,第二列性别……
按ctrl+F,输入要找的人的姓名

编辑--查找--搜索方式(按行)--搜索范围(按值)试试!

数据-筛选-姓名,写入名字。