杭州交通信息网dota pinoy:谁愿意给我一片写好的文秘专业的毕业论文
来源：百度文库 编辑：杭州交通信息网 时间：2024/04/29 04:31:18
企业档案的合理利用
企业档案是在企业活动中形成的作为原始记录保存起来的信息材料——包括文字、图表影片、照片、录音带、录像带等，使企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
秘书的日常工作之一就是负责管理档案的立卷归档工作，也就是说秘书人员是企业中最了解档案内容的人员之一。赋予档案一新的生命力、新的任务，创造效益为企业服务，秘书人员有着不可推卸的责任。
秘书部门可以通过丢本企业档案信息的提炼，为领导的参谋工作打下坚实的信息基础。
这项工作方法与档案鉴定工作是不同的，应由独立的操作程序。具体程序如下：
一、熟悉档案内容
作为一名秘书人员，要把所有经受的档案都要当作为文件认真仔细的阅读;对于自己能后查阅到的档案只看案卷标题是不够的，应做到一一阅读。这可能在一定程度上加大秘书部门的工作强度，但只有这样才能了解它们，使它们不致成为尘封过久的废纸。
二、对档案进行分类
这里所说的档案分类，不是只放在档案柜内的，这是放到秘书部门的材料。根据档案的某种联系，瓜分出来的档案类别。这种联系包括档案内容上的联系与档案性质上的联系。
根据企业的要求，从档案的内部联系出发，最常用到的分类方法为：
（一）按档案内容的联系划分
档案都不是孤立存在的，它们之间在内容上有着千丝万缕的内部联系，秘书工作是找出这些联系，把这些有联系的档案标题、存放处都集中在一起，登记到秘书部门特定的档案记录处上。
（二）按档案性质上的联系划分
根据档案的性质上联系可大体分为：技术资料，科技成果，专利资料，工艺手法，管理资料，业绩评价，荣誉记载，以及队伍建设，设备配置，财务状况等。根据这些划分档案，登记造册，由秘书部门保存。
三、拟定方案，对其提醒
从实际出发，根据现实情况，从档案中找资料，拟定可行性方案，为领导服务。做到有效、及时的利用档案，对领导起到参谋作用。