剑网3帮会领地种菜:怎样批量消除word文挡里的空格或分段 总之我要打印 能除了标点字挨字最好

在Word 2003中打开“查找/替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“^l^l”，当然也可以在打开〔高级〕按钮后，在“特殊字符”中选“手动换行符”两次；在“替换为”输入框中输入“^p”，即在“特殊字符”中选“段落标记”，点击“全部替换”后，将两个手动换行符换成了一个段落标记。

小提示：在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入表示特殊符号的字符，也可以点击〔高级〕按钮，再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项：如“^$”代表“任意字母”，“^#”代表“任意数字”，“^&”代表“查找内容”……

删除空格
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

可以使用全部替换功能，请按 Ctrl+H，在弹出的“查找和替换”对话框中，点“高级”按钮，光标点在“查找内容”后面的格中，再点最下面的“特殊字符”，在菜单中选“段落标记”，然后点“全部替换”，就可以把所有分段去掉。同样操作，点“特殊字符”后的菜单中选“不间断空格”，然后点“全部替换”，就可以把所有空格去掉。