煤炭总医院产科怎么样:Outlook2003 怎么设置自动回复?

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/05/02 16:02:35
请问outlook2003 怎样设置自动回复?
谢谢!

Outlook自动回复设置:
1 Tools→option→mail format→取消勾选Use microsoft office word 2003 to edit e-mail message(使用word编辑e-mail信息)
2 新建空白邮件→编写一个以写信格式的自动回复的内容→另存为格式为Outlook template→保存
3 打开Tools→Rules and Alerts(规则和通知)→E-mail Rules(邮件规则)→选择Start from a blank rule(从空白规则开始)→选择Check messages when they arrive(消息到达时检查)点击Next
4 勾选sent only to me(只发送给我)然后Next
5勾选reply using a specific template(回复使用特殊模版)→点击下面窗口中带下划线的“a specific template”(特殊模版)
6 点完“a specific template”后会出现“Select reply Template”(选择回复模版)窗口→选择Look In(查找)中的“Users Template In File System ”(使用文件系统中的模版)找到在第二步时保存的文件→Open→Finish。
Outlook自动回复设置成功
7取消outlook自动回复设置:
在Tools(工具)→Rules and Alerts(规则和通知)→E-mail Rules(邮件规则)选项里面
取消掉勾选的“sent only me”
也可以Delete删除掉

补充:自动回复只会回复每个寄信人邮箱给你发送的第一封邮件,若同一个邮箱再次发送则不回复。
例如:A给你发了一封邮件则他将收到“自动回复”,若再发则什么也收不到。
而这时B给你发了一封邮件,则他将收到“自动回复”同样若再发则什么也收不到。
每个邮箱只能收到一封“自动回复”。