接力出版社怎么样:不用装modem可不可以在电脑上接发传真人,如果可以如何做,请各位指教!

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/29 21:15:06

前提是在你的电脑上有MODEM,然后接到电话线上就可以.
如果你的计算机系统是XP,那很容易,点“开始”,然后点“打印和传真”在里面有设置传真,按照步骤配置很简单。
如果是其他的系统就很麻烦,有专门的软件可以下载,企业一般都是建自己的传真服务器,实现无纸化传真.
电脑收发传发传真机非常容易,如果你打开的“附件”发现没有传真机选项,那么要添加一个。在控制面板的“添加删除程序”图标里,选择“Windows”,把Microsoft传真机服务打上勾,按“确定”按钮,可能需要再插上Windows 安装盘就可以了。之后,我们需要设置一下Microsoft传真属性。即打开控制面板,双击“电子邮件”图标,再双击“Microsoft传真”,就打开了它的属性,再按“调制解调器”,选择你的调制解调器,再按“设置成活动的传真调制解调节器”,按“确定”按钮退出后,就可以收发传真了。

不过我们一般都会在传真封面上把自己的资料填上,那就在确定退出之前选“用户”,把你的详细资料填上,那你每发一份传真都会附上你的详细资料,非常方便。

最后需要把你的传真机设置成默认的打印机。现在全部设置基本完成了,你可以在“开始”菜单上选择“附件”模块,再选择“传真”功能,即可收发传真了,不过要记住选择“不应答”否则在电话来时会自动应答传真机了。

方法2 使用WORD
一、设置好Windows自带的传真软件

其实,我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真,是因为Windows已自带了一个传真软件,而且还非常好用,它可是我最常用的、最佳的办公助手哦。下面,我们来对它进行一番设置,让它能发送传真:

在Windows2000里,依次点击“开始>程序>附件>通讯>传真>传真服务管理”打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用发送”。

二、在Word里直接发送传真。

完成了以上的设置,我们就可以在Word里直接发送传真了。

打开一篇你要发送传真的Word文档,依次点击“文件>发送>传真收件人”,打开“传真向导”对话框,它的操作非常简单,只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了,但要注意的是:

1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间,节约传真费用,一般选择“不含封页”。

2、在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”,记住了,别选了打印机的驱动程序。

完成这一对话框的操作后,点击“完成”,接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框,在填写这个对话框的项目时也要注意:

1、在“到:”这一栏中要填接收方的姓名,在“传真号码”中填接收方的传真号码,填完后点击“添加”即可。

2、在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。

完成了这个对话框的操作后点击“完成”,系统就会自动进行发送传真了。

三、接收传真。

OK!已发送传真成功了!可如果有传真进来,我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法设置好后,Windows就会自动接收传真了。

依次点击“开始>程序>附件>通讯>传真>传真服务管理”打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你的计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中 “启用接收”,并设置“应答前响铃次数”,我认为以五次比较合适,这也就是说,当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。

设置好“常规”后,我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时,你可以有两种选择:一种是用打印机将传真的内容打印出来,另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来,因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费,并省去打印的麻烦,二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以,我们就在这项里只选“保存在文件夹中”,并且在这里你还可改变默认的保存路径。