杭州交通信息网腾讯即将推出的游戏:信息技术的应用在秘书工作中的意义
来源：百度文库 编辑：杭州交通信息网 时间：2024/04/29 05:52:38
信息加密与解密：
领导告诉你的东西要加密，不是对任何一个人都可以说的，只有掌握有密匙的人才可以得到那些领导指示加密的东西。
解密的文件也要保存好，对于没用的文件要用碎纸机弄碎，否则公司认为不重要的文件（对竞争对手来说却是很有价值的）流失，工资就会受到影响。
信息系统：
对领导的文件要建立索引，用数据库的形式来组织。当文件很多的时候，可以迅速找到所需文件，以此来提高效率，这也是信息技术发展的动力所在。
流程图：
信息系统都有一套流程以供统一管理。秘书工作中也会有很多流程化的东西，按照步骤去做，就不会出错。
突发事件处理：
信息系统一般不能处理突发事件。但秘书要能处理突发事件，对突发事件进行预处理。等领导到来时可以交待清楚突发事件的大致情况。
整合：
对于领导交待的文件要分类整理，整合。集中处理，以提高效率。
……
参考资料：个人体会
信息加密与解密：
领导告诉你的东西要加密，不是对任何一个人都可以说的，只有掌握有密匙的人才可以得到那些领导指示加密的东西。
解密的文件也要保存好，对于没用的文件要用碎纸机弄碎，否则公司认为不重要的文件（对竞争对手来说却是很有价值的）流失，工资就会受到影响。
信息系统：
对领导的文件要建立索引，用数据库的形式来组织。当文件很多的时候，可以迅速找到所需文件，以此来提高效率，这也是信息技术发展的动力所在。
流程图：
信息系统都有一套流程以供统一管理。秘书工作中也会有很多流程化的东西，按照步骤去做，就不会出错。
突发事件处理：
信息系统一般不能处理突发事件。但秘书要能处理突发事件，对突发事件进行预处理。等领导到来时可以交待清楚突发事件的大致情况。
整合：
对于领导交待的文件要分类整理，整合。集中处理，以提高效率。
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参考资料：个人体会