八字转换大运前后:仓库文员主要做些什么?

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/05/05 22:55:36
我现在正在找工作,想找一份文员的工作,能熟练的运用Word跟Excel,但是我不知道仓库方员主要做些什么。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。看你所在单位仓库的业务量大小以及工作人员的多少。仓库的文员主要是做账务类的工作,主要有以下基本工作。
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

仓库文员职责如下:
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表,部门考勤,后勤等,
6、物品的下发,(凭单据)
7、其它领导交待的事宜
8、配合财务部月底年终年底对物品的盘点工作。

利用电脑里的数据库软件进行出、入库电脑管理,你所说的word或excel根本不够用。那是最基本的,你要学的还有很多,仓库管理很烦的。

  1. 每日早上及时打来料明细。

  2. 每日及时做好系统电脑帐.(入库单、出库单、退货单、回料单、外发加工单的输入)。

  3. 配合财务等稽查人员核对帐目,提供帐物卡证并做指引。

  4. 配合仓管员查物料进出账。

  5. 当月单据全部输入电脑,电脑账跟仓管员手工帐进行核对,好了就系统过账,排单价,填写领料单单价,与财务部对账,向财务提供成本核算数据.最后打印出库存月报汇总表。

  6. 收发传真,接听电话,完成主管交办的其它工作。

做出入库统计,做出入库管理,整理库存物品。