工程监理的职责是什么:写信的格式

某某某:
你好!
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2005.08.21
可爱陷阱

英文：

1） 写信人的地址和写信日期，即信头(Heading)。

信头的目的是使收信人一看便知道书信来自何处、何时发出，便于复信和阅读。信头从信纸的上端中央往右写，主要写法有并列式和斜列式。

A) 并列式（Block From）:

24 Guangming Street

Fuzhou,Fujian Province

710056

P. R. of China

March 23, 2000

B) 斜列式（Indented Form）

24 Guangming street

Fuzhou,, Fujian Province

710056

P. R. of China

March 23, 2000

从目前趋势看，并列式更为常用。

写信头时，先写发信地址，地点的名称由小到大，后写其它项目和发信日期。其次序是：第一行写单位名称；第二行写门牌号码和街道名称；第三行写市名、省名及邮政编码，寄往国外的信件，还要加上国家的名称。最后一行写发信日期。

学生写信时第一行写班级名称；第二行写系科名称；第三行写学校名称；第四行写省市；以下各行分别写邮政编码、国名、发信日期。日期的写法一般是“月—日—年”，如：July 18, 2000

用有信头的信纸写信时，只需在信头下面写上发信日期。

2） 信内地址，即收信人的姓名和地址(Inside Address)

Inside Address在信头下隔一二行，从左边开始写。也分并列式和斜列式两种，但写时要与信头的书写格式保持一致。其次序是：先写收信人的姓名、头衔和单位名称，后写地址。在收信人姓名前加：Mr., Mrs., Miss, Ms, Dr, Prof.。 若头衔只有一个字，如 Manager或 Director等，可写在姓名后面的同一行，中间逗号线相隔。

例如：

Mr. Shi Hong, Prof.

Department of Foreign Languages

Lanzhou University

Lanzhou, GanSu Province 730000

P. R. of China

事务性往来信函（Business Letter）必须写信头和信内地址。亲友、熟人之间的信（Personal Letter)可不写信内地址，信头处写发行日期即可。

3） 对收信人的称呼（Salutation）

信内地址下隔一两行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐，末尾用逗号，但一些正式的商业信函也可用冒号。

对不相识的男子，常用 Sir 或 Sirs（复数）， Dear Sir或Dear Sirs，或My Dear Sir 或Gentlemen；对不相识的女子，称Madam，Dear Madam或 My Dear Madam。对比较熟悉的男子，称Dear Mr. …；对比较熟悉的女性，称Dear Mrs.（或Miss.）… 即可。

熟人和亲人之间通信，可用下列称呼（按亲密程度递增的顺序排列）： 1）Dear Susan； 2）My Dear Susan； 3）Dearest Susan； 4） My Dearest Susan； 5）My dearest； 6）Darling Susan； 7）My Darling。

有头衔的人，也可用头衔或职位的名称，不分男女性别，如Prof. Wang，Dr. Liu等。

4） 信的正文（Body of A Letter）

称呼下隔两行开始写正文。信的正文是书信的主要内容，也和写文章一样，分成段落，每段有一个中心思想。正文要直截了当，给亲人的信还应亲切热情。

不需要中文书信中的“你好”这样的开场白，不要说“I meant to write sooner，but I’ve been so busy.”之类的话。在结束的时候也不要说 “Since I have nothing more to write, I will close now .”等无意义的话。只要把话说完，就可以结束。

5） 结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人对说信人的谦称，只占一行，写在正文下面二三行处，从中间或稍右的地方写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。相当于中文书信当中的“谨启，敬上，启，… “一类的客套话。

给机关团体或不相识的人可用：

Yours truly 或 Truly yours

Yours faithfully 或 Faithfully yours

Yours sincerely 或 Sincerely yours

给上级或长者的信可用：

Yours respectfully 或 Respectfully yours

Yours obediently 或 Obediently yours

Yours gratefully 或 Gratefully yours

给一般熟人或朋友的信可用：

Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever或 Yours sincerely 等。

写给亲属或挚友的信一般用：

Yours，Yours ever，Yours affectionately，Loving yours，With love， Yours loving son （child，sister，niece …）

6） 签名（Signature）

即写信人署名，写在结束语下面一行，略偏右的地方，用手写或打字机打印。若用打字机打印，则应在打印的姓名上方空出一行供写信人亲自签名。在商业信函中，为了不使初次通信的对方搞错，则往往在署名前用括号注上Miss.， Mrs.或Ms.，以便对方回信。有的商业信函还在署名之后写上自己的职务或头衔。例如：

Yours truly,

(Signature)

(Ms.)Scarlet Butler

Assistant Manager

7） 附件（Enclosure，缩写为Encl.或 Enc.）

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。如不止一个附件，则应写出2，3或4等。例如：

Enc.：Invoice （附上发票一张）

Encls.：3 Photos （附上照片3张）