沈尹默与启功:如何使用Outlook Express

Outlook Express不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。

通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。

使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。（所有电子邮件可以脱机阅览）另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。还有，当你点击网页中的电邮超链接时，（如本网上的《联系我们》按钮）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。

这些是我们最常用的Outlook Express功能，当然，它还有许多附加功能， 但是，我们完全可以先用起来，然后再通过Outlook Express的“帮助”菜单和其它教学资料进一步学习，以便更熟练的使用Outlook Express。

这里，关键是我们在使用Outlook Express前，先要对他进行设置，即Outlook Express帐户设置，如没有设置过，自然不能使用。设置的内容是你注册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等信息。（设置时，其设置内容同时也进入了Office软件的Microsoft Outlook程序帐户中）

顺便提一下，有些网站的电子邮箱服务器以及他们提供的聊天室附带的电邮服务不支持Outlook Express，这样做 ，可能是为了让你更多的点击他们的网站、使用他们的聊天工具，或者是其它什么原因
启动 Outlook Express 有很多种方法，但这里介绍的是一种方便有效的查找并启动它的方法。

1.
单击“开始”按钮。

2.
指向“所有程序”。

3.
单击“Outlook Express”。

下图显示了前面三个步骤：

从“开始”菜单打开 Outlook Express

4.
如被问及是否愿意每次启动 Outlook Express 时都自动打开该帐户，请单击“是”（如果您愿意），或“否”（如果不愿意）。

如果不希望再被问到同一问题，请单击以清除复选框“总是执行这项检查...”。

5.
选中“Outlook Express 启动时，直接转到‘收件箱’”。

Outlook Express 会将所有来信送到“收件箱”，所以有必要绕过打开页面。

如果您未在左边看到文件夹列表和联系人，单击“查看”菜单里的“布局”。单击选中“联系人”和“文件夹列表”，然后单击“确定”。

Outlook Express“文件夹列表”

快速?启动。您会注意到，当您经常使用 Outlook Express 时，Windows XP 会把 Outlook Express 图标（与您最近使用的其他程序一起）放到“开始”菜单里。这种情况下，只需单击“开始”菜单里的 Outlook　Express 图标即可打开该程序。

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设置一个 Outlook Express 电子邮件帐户
Internet 连接向导使您可以为每个要设置的邮件帐户逐步骤完成设置工作，从而简化了设置联机邮箱的任务。

1.
在开始设置之前，请先确认您的电子邮件地址和以下信息。（您可能需要联系您的 ISP，即 Internet 服务提供商，来获取相关信息。）

首先是有关电子邮件服务器的信息：

• 您使用的电子邮件服务器类型：POP3（大多数电子邮件帐户），HTTP（例如 Hotmail），或 IMAP

• 传入邮件服务器的名称

• 对于 POP3 和 IMAP 服务器，需要确认传出邮件服务器的名称（通常是 SMTP）

其次是有关您帐户的信息：

• 您的帐户名和密码

（有关设置安全密码的合理建议，请阅读《创建加强密码》 一文。）

• 确定您的 ISP 是否要求您使用“安全密码身份验证”(SPA) 来访问您的邮件帐户，只需回答“是”或“否”。

2.
启动 Outlook Express，在“工具”菜单里单击“帐户”。

如果 Internet 连接向导自动启动，则跳至第四步。

3.
单击“添加”，然后单击“邮件”打开 Internet 连接向导。

“添加”按钮中的“邮件”选项

4.
在连接向导的“您的姓名”页中键入您希望显示给每个收件人的名称，然后单击“下一步”。

多数人使用全名，但您可以使用任何可识别的名称，甚至可以是昵称。

5.
在“Internet 电子邮件地址”页中键入您的电子邮件地址，然后单击“下一步”。

6.
在“电子邮件服务器名”页中，填入您在第一步从 ISP 那里收集的第一部分信息，然后单击“下一步”。

Internet 连接向导的“电子邮件服务器名”

注意：如果您选择 HTTP 作为传入邮件服务器，就 Hotmail 或 MSN 帐户而言，该向导页略有改动，以便您指定您的 HTTP 邮件服务提供商。

7.
在“Internet 邮件登录”页中，键入您的帐户名和密码。

Internet 连接向导的“Internet 邮件登录”

注意：如果您担心有人闯入您的电子邮箱，则单击清除“记住密码”复选框。以后您每次发送或检索邮件时都会提示您输入密码。

8.
单击“下一步”，然后单击“完成”。

作好准备发送您的第一封电子邮件！

不确定您的新邮件帐户是否在工作？ 那么给朋友发一封电子邮件吧。如果他们收到邮件，说明您的帐户已经正常运行！但如果您在设置帐户时遇到问题，可以从 Outlook Express 中寻求帮助。从“帮助”菜单的“目录和索引”中搜索故障排除主题即可。

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设置基于 Web 的邮件帐户
您在 Hotmail 帐户或其他基于 Web 的帐户中收到的电子邮件并不存放在您的硬盘上，而是存放在帐户提供商的计算机中。这使得全世界任意一台计算机都可以通过 Internet 访问您的帐户。下面介绍了如何进行自我设置。

1.
转到 Web 站点并按照设置指导进行操作，例如，http://www.hotmail.com/ 包含有关 Hotmail 的设置说明。

2.
设置 Outlook Express 以使用帐户，方法见上文设置一个 Outlook Express 邮件帐户一节。

如果您要与他人共享您的计算机，请使用“快速用户切换”功能。Windows XP 的这项功能名符其实，使您可以真正做到在一台计算机上无需关闭运行的任何程序或注销就能切换用户。

• 若要打开“快速用户切换”功能，打开“控制面板”中的“用户帐户”即可。单击“更改用户登录或注销方式”。确保选中“使用快速用户切换”复选框。

• 要切换用户，可依次单击“开始”，单击“注销”，然后单击“切换用户”。在“欢迎”屏幕中，单击要切换到的用户帐户。就这么简单！

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关闭 Outlook Express
Outlook Express 的关闭方式与所有其他 Windows 程序完全相同。

• 在“文件”菜单中单击“退出”。

提示：按 ALT+F4 可快速退出。

http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/cn/using/howto/oe/setup.mspx