工会思想政治工作:如何用OutlookExpress收发电子邮件？

很多人使用OutlookExpress，但是使用OutlookExpress不好。我曾经使用OutlookExpress很长一段时间。整体的感觉就是：占用大量系统资源，效率低，功能臃肿而不实用。
建议使用Foxmail.

如何在OutLook Express中新建邮件帐户：建议用户使用OUTLOOK EXPRESS6.0,其设置如下：第一步：打开Outlook Express后，单击“工具”---“帐户”。 第二步：点击右侧“添加”按纽，选“邮件”。第三步：按提示填入姓名，点击“下一步”。 第四步：填入电子邮件地址，点击“下一步”。 第五步：填写收发邮件服务器，点击“下一步”。POP3：mail.bjmu.edu.cn SMTP：mail.bjmu.edu.cn 第六步: 输入邮箱的帐户名和密码，点击“下一步”。 点"下一步"、"完成"；第七步: 在"Internet帐户"这个界面上点击“邮件”，再点击"属性"： 点击"服务器"，在下面"我的服务器要求身份验证"前面打勾。第八步: 点击"应用"后，再选"确定" 完成设置。2。如何修改OutLook Express中的邮件帐户建议用户使用OUTLOOK EXPRESS6.0,其设置如下：第一步：打开Outlook后，单击“工具”---“帐户”。 第二步：点“邮件”,在点右侧的“属性”。 第三步：点上方的“服务器”，在窗口中可以修改服务器名称、帐户名、密码等属性（注意：在下面“我的服务器要求身份验证”前面一定要打勾√）。点击“确定”，完成设置修改。

如果你想彻底保存邮件，那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\Identities\{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}\Microsoft\Outlook Express文件夹中（对WIN98），将所有的文件全部备份即可。在WIN2000中位于X:\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280}\Microsoft\Outlook Express目录下，{}中的数字肯定不同。

很多朋友使用IE软件包中的Outlook Express（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之应用篇
　　1.如何用OE制作邮件签名？

　　首先打开OE主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。在信件的正文部分输入签名内容，包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息。

　　输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如“signature”，然后单击“保存”按钮。如果大家想在签名中使用声音和图片文件，例如*.wav、*.midi和印章图片，可编辑signature.htm文件。

　　接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。

　　继续在“签名”标签下单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。

　　这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。如果你使用文本格式来发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值。当你点击“发送”按钮时，弹出如下窗口：点击“是”，接收邮件时照样能看到图片。如图：

图17

　　2.自动分拣收到的邮件及自动回复

　　用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。

图18

　　（1）在Outlook Express中，新建多个文件夹以文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮；（2）选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮；（3）在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人'行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；（4）在“用户”框中键入发件人的姓名，然后单击“添加”按钮，也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人，如图：

图19

　　（5）返回“新建邮件规则”对话框，单击“规则说明”中的“指定的”超级链接，出现“移动”窗口，我们可以任选 “本地文件夹”中的一个，如“收件箱”下的“朋友的来信”文件夹。如图：

图20

　　然后给规则重命名，比如“邮件规则#1”，最后单击“确定”即可；好了，我们来建立第二条邮件规则。这是一个很有用的规则，尤其对我等比较懒惰的人。还是在“选择规则操作”栏中，勾选“使用邮件回复”，在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项，在“打开”窗口中，选择我们已经写好的邮件，点击〔打开〕。

　　至此我们的规则建立完毕，即邮件到达后应用本规则；若‘发件人'行中包含‘Rob@263.net'；移动到朋友的问候文件夹和使用E:\MyDocuments\OE\收到！谢谢！.eml回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。

　　现在，就可以自动接收邮件，并对邮件进行分类，并且还可以对指定邮件进行自动回复。

　　（6）重复步骤2到5，以创建各个邮件的分拣规则。

　　3.备份你的邮件

　　IE的Outlook Express虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一封地导，要是几封信那还好，多了就需要用下面的方法实现。具体步骤:（1）打开Outlook Express，进入要备份的信箱，如收件箱；（2）选择要备份的邮件。按住Shift键，点击第一封和最后一封邮件可全选；按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件；（3）用鼠标左键点击“转发邮件”。此时，你刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；（4）在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为（A）...”命令，然后为此邮件取个文件名即可。

图21

　　以上方法可以有选择的导出邮件。如果你想彻底保存邮件，那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\Identities\{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}\Microsoft\Outlook Express文件夹中（对WIN98），将所有的文件全部备份即可。在WIN2000中位于X:\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280}\Microsoft\Outlook Express目录下，{}中的数字肯定不同。如图所示：

　　4.单独保存你的邮件

　　在Outlook Express中，你可以很方便地将邮件储存起来。在查看邮件的窗口下。点击“文件”→“另存为”，然后给你的邮件起个名字，该邮件就会被自动保存为以.eml为后缀的文件。今后，你甚至可以不用打开Outlook Express，只要双击这个xxx.eml就可以直接用Outlook Express的邮件查看器来阅读这封邮件了。而且，你更可以把这个邮件文件作为一个附件发送出去。但是，有一点大家应该注意：所谓的电子邮件文件实际上是普通的HTML文件再加上E-mail的表头合成的，其中也包括图形。这样用起来可是非常方便的哟！

　　5.快速打开联系人属性窗口

　　如果你正处于阅读邮件的窗口中，并且想要打开联系人的属性窗口来进一步设置通讯簿，该怎么做呢？你也许会说：点击工具栏上的“工具”→“添加到通讯簿”，再选择发件人或收件人……太麻烦了不是吗？告诉您一个快速打开联系人属性窗口的秘技：只要双击阅读邮件窗口中“收件人”和“发件人”后面的具体名称，就能直接进入您双击的项目的属性窗口。如图所示：

图22

　　6.让你的姓名完整显示在“联系人”里

　　填写地址簿时的中国习惯当您填写地址簿中的联系人资料时，会面对如此的姓名填写方式：前半部分填写“姓”，后半部分填写“名”；然后在“显示”的空格中会出现联系人名称的显示结果。如果您真的老老实实地将朋友的姓和名分别输入进去，一定会发现这样一个现象：朋友的姓和名在显示出来时中间多了一个空格！

　　我们平时写名字可没有洋人那种在姓和名中间空一个格的习惯，而这Outlook Express偏偏不为中国人考虑，愣是想让我们中国人习惯他们老外那一套……这还了得？！而且我现在要输入“编辑部”的资料，可怎么办呀？

　　其实要对付这种情况很简单：只要把联系人的姓名全部填写到“显示（P）”中，就可以让地址簿乖乖地变得“本土化”。这不影响其他任何功能，实在是一举两得的方法。

　　7.为自己的信加上更漂亮的墙纸

　　设计漂亮的信纸谁不希望自己发送出去的E-mail漂亮一些呢？这样既有面子，又彰显个性，何乐不为！Outlook Express为我们提供了几种信纸，在写新邮件时点击右边的那个小箭头就可以选择信纸了。怎么？嫌信纸太少，太单调？这就对了。根据Microsoft一向的美术水平，好看的东西总是要你自己去设计的。

　　你必须在点击“新邮件”右侧的小箭头后选择“选择信纸”，这样你就会看到一个用于浏览HTML页面的窗口。从这里选择任何的Web页，就变成了你的信纸。呵呵，这当然是比较偷懒的办法了，如果你想试试自己的创造力的话可以点击菜单“工具/选项/撰写”右边的“创建信纸”，那么一个专门用来设计信纸的向导就会出现并指导你一步一步完成其余的步骤。在微软的相应网址上还可以下载到更多更漂亮的信纸为你的信件增光添彩。在“选项”对话框里单击“撰写”标签，联网情况下单击“下载其它”按钮就可将您带到可下载新信纸的网址尽情下载各种类型风格的信纸，下载后的程序直接安装即可。

　　当然，信纸设计向导固然有它的局限性——你甚至只能在这里创建普通的HTML页面。如果你想E-mail更加出色该如何做呢？呵呵……给大家提个醒吧，你忘了Outlook Express是架构于Internet Explorer内核之上了吗？那好，用更高级的网页编辑器去创建你的信纸吧，想想什么更漂亮？Flash……

　　可用DreamWeaver等一些网页设计工具设计好一个自己的页面，然后起名保存。依次打开X:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Stationery，把你设计好的网页放在此文件夹中，再运行OE，单击新邮件旁的小三角看看，你那富有个性的信纸已经位列其中，快给朋友发一封个性邮件吧（X为系统盘符）。在WIN98中是C:\ProgramFiles\MicrosoftShared\Stationery\。

　　8.把精彩的web网页发送给你的朋友吧！

　　直接发送Web页有时我们会看到一些精彩的网页，并想让其他的好友也看到它，那么使用电子邮件的形式把页面直接发送出去是再简单不过的办法了，这样你的朋友就不用自己去查找网页，而且用这种方法你更可以免去很多发送网页的麻烦。想一想，如果你想把一个站点的首页发给某好友，要做什么事情呢？首先保存该页面，然后把HTML页和图片分别加到附件中……等等，不那么简单吧！附件可是不能包括文件夹的，也就是说你还得动手编辑页面中的超级链接才行！呵呵……

　　有了Outlook Express中的发送Web页功能，你就可以轻松地与朋友一起分享互连网上的精彩页面。你根本不用考虑是否要下载并处理该页面，只要在“新邮件”的下拉菜单中选择“Web页”，然后在新的窗口中填写你要发送的页面的URL。

　　最后点“确定”，该页面就会被自动下载，并在一个新的写邮件窗口中显示出来。