学院招聘团总支委员:什么是“宏”

什么是宏

Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言，用此语言编制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的编程基础和耗费大量的时间，因此，绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA”。

用“VBA”语言编制程序，并集成到Excel中，可以定制特定的、功能强大的Excel软件（这正是Excel强大功能的突出所在）。

但是，有极少数的人可能会利用“VBA”语言编制专门破坏电脑系统的病毒程序，并集成到Excel中，给电脑使用者带来损失。为了防止这种情况的发生，Excel自带了“宏”检测功能。当发现正在打开的Excel文件带有“宏”时，会提示用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。电脑提示语言如下：“ x x 文件中包含宏。... 宏可能会携带病毒。取消宏虽可以确保安全，但如果这些宏本身是安全的，则又会损失某些功能。”

是否启用“宏”，取决于软件的来源。如果不知道软件的来源，则不要启用；如果知道其来源，则应当启用，否则将无法使用软件中设定的功能。

关于宏
如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。

例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。

录制宏 在录制宏时，Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错，所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。

使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

管理宏 宏录制完后，可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如，如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。

“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

宏的安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏，那么可以使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿，都可以先验证宏的来源再启用宏。