北京有哪些质检机构:怎样在EXCEL的页脚处插入自己指定的页码?

来源:百度文库 编辑:杭州交通信息网 时间:2024/04/26 06:37:53
我们财务上装订报表时,需要把所有的报表统一编辑页码,有的报表是用EXCEL做的,有好几页;EXCEL是可以在页脚自动插入页码,但是是从第1页开始,而我们需要的是从N开始的一连串数字,该怎么办呢?

方法一:用宏表函数与公式
1. 首先,按CTRL+F3组合键打开定义名称,再在上面输入“纵当页”,在下面引用位置处输入:
=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64))+1)
2.然后再继续添加第二个名称:“横当页”,在下面引用位置处输入:
=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DocumenT(65))),1,MATCH(column(),GET.DocumenT(65))+1)
3. 然后再继续添加第三个名称再输入:“总页”;引用位置处输入:
=GET.DocumenT(50)+RAND()*0
4.最后再添加第四个名称,再输入:“页眉”,引用位置:
="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页"
5.选中需要显示页码的单元格,并在单元格输入这个公式:="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页",即可得到需要的页码。
方法二:用函数实现
1、依次执行菜单“ 插入→ 名称→ 定义” 命令;
2、在文本框中定义一个名称(比如“ PageNumber ” ),添加后在下面的“ 引用位置” 中输入“ =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64),1)+1) ” (不含双引号,下同),确定后退出;
3、以后在需要的单元格中输入“ =PageNumber ” 即可快速得到当前页码数。
而在Excel 2007 中则在工具面板上切换到“ 公式” 选项下,在“ 定义的名称” 选项组中点击“ 定义名称” 后的下拉箭头,选择“ 定义名称” 后同样打开“ 新建名称” 对话框,余下的操作跟前面的Excel 2003 相同。

若要从 1 之外的其他数字开始对页面进行编号,需指定起始页码,然后在页眉或页脚中使用 &[Page]。

指定起始页码:
在“文件”菜单上,单击“页面设置”,在“起始页码”框中,键入起始页码。

试试:
在表格前增加空行,“插入/分页符”。
打印时指定开始打印页。

这种情况下,建议手动添加。